Consejos útiles antes de firmar un contrato de arrendamiento

Estás a punto de mudarte a otra vivienda y llega el momento de firmar el contrato de arrendamiento. ¿Lo miraste detenidamente?, ¿entiendes lo que dice?, ¿sabes qué debería contener?, ¿lo ves completo?

Sabemos que en este proceso pueden surgir dudas, por eso, en este artículo encontrarás los elementos principales a los que debes prestar atención antes de firmar, ¡no tienes que ser un experto o un abogado para comprender el contrato!

¿Qué es un contrato de arrendamiento?

Antes de iniciar con los consejos, es importante entender en qué consiste el contrato. Este es un acuerdo legal entre dos partes: el arrendador (propietario) y el arrendatario (inquilino). El documento establece los términos y condiciones bajo los cuales el arrendador cede una propiedad al arrendatario a cambio de un pago mensual.

En otras palabras, el arrendador es la persona que posee la propiedad y la alquila, mientras que el arrendatario es quien paga para usarla. Ambos tienen derechos y obligaciones específicas que deben ser detalladas en el contrato.

Elementos esenciales

Para asegurar que el contrato cubra todos los aspectos importantes, es necesario incluir varios elementos claves. A continuación, se detallan los componentes esenciales que debes revisar en cualquier contrato de arrendamiento.

Identificación de las partes

Para hablar sobre qué debe tener un contrato de arrendamiento, lo primordial es entender que este debe mencionar de manera clara los detalles de ambas partes, del inmueble y del acuerdo que se está pactando. ¡Ojo con los siguientes datos!:

• Es fundamental que el contrato incluya los nombres completos y los números de identificación de ambas partes, así como sus direcciones de contacto.
• Si es el caso, debe estar la información del fiador o codeudor, esto es un respaldo en caso de que el arrendatario no cumpla con sus obligaciones.
• El contrato debe describir claramente la propiedad, incluyendo la dirección exacta, el número de habitaciones, baños y la superficie en metros cuadrados. Se debe especificar la duración del arrendamiento y las condiciones para su renovación automática o terminación anticipada.
• El contrato de arrendamiento debe detallar el monto mensual del alquiler, la moneda en la que se realizará el pago, la forma de pago (transferencia bancaria, efectivo, etc.) y la fecha de vencimiento.
• Se menciona cómo y cuándo se pueden realizar ajustes en el precio del alquiler, según las leyes locales, como el artículo 20 de la Ley 820 de 2003 en Colombia.
• Hay que especificar el monto del depósito de garantía, las condiciones bajo las cuales se devolverá al final del arrendamiento y las circunstancias que podrían justificar su retención.

Ten presente que un contrato bien estructurado puede prevenir conflictos y facilitar la relación con el arrendador, no lo tomes a la ligera. De esta forma, entender y revisar cuidadosamente cada elemento del contrato de arrendamiento es crucial para proteger tus derechos y cumplir con tu parte.

Responsabilidades y obligaciones

En un contrato, tanto el arrendador como el arrendatario tienen responsabilidades y obligaciones específicas. Estas deben estar claramente definidas durante el período del arrendamiento.

Por ejemplo, el arrendador es responsable de las reparaciones estructurales y de mantenimiento mayor, como problemas de fontanería o electricidad. Además, debe asegurarse de la disponibilidad de los servicios públicos básicos (agua, luz, gas) y de estar al día con los impuestos de la propiedad.

Por otro lado, el inquilino debe pagar el alquiler a tiempo y tener al día el pago de los servicios públicos, si así se pactó. También es su responsabilidad mantener la propiedad en buen estado y hacerse cargo de las reparaciones menores, como daños en paredes o vidrios que se hayan deteriorado.

Condiciones y cláusulas especiales de un contrato de arrendamiento

Además de los elementos esenciales, los contratos de arrendamiento pueden incluir varias condiciones y cláusulas especiales que regulan el uso de la propiedad y los derechos de ambas partes. Estas cláusulas pueden variar según el acuerdo específico y la normativa local.

En ese sentido, se puede establecer el número máximo de ocupantes, prohibir mascotas y limitar el uso comercial de la propiedad. Igualmente, el contrato de arrendamiento dice con cuánta antelación debe notificarse la terminación del mismo y las penalidades por incumplimiento. ¡Nunca te saltes la letra pequeña y evita inconvenientes!

Consideraciones adicionales

Hay varios factores adicionales que pueden influir en la validez y la ejecución de un contrato de arrendamiento. Estos pasos, aunque no son indispensables, representan una mayor protección y respaldo para propietarios e inquilinos.

• Haz un inventario inicial con documentación. Realiza una inspección conjunta del inmueble y documenta su estado con un inventario detallado, no olvides tomar fotografías.
• Puedes autenticar el contrato. Aunque no sea un requisito legal, llevar el contrato a una notaría puede proporcionar una capa adicional de seguridad.
• Revisión legal. Si consideras que es necesario, buscar asesoría profesional puede ayudar a identificar cláusulas potencialmente problemáticas y garantizar que el contrato cumpla con las leyes locales.

Recuerda que, a pesar de que estos pasos no sean obligatorios, ayudan a brindar contundencia y tranquilidad como arrendatario.

¿Todo listo para firmar un contrato de arrendamiento?

Antes de comprometerte oficialmente con un acuerdo de este tipo, es útil revisar una lista de chequeo para asegurarte de que entiendes completamente los términos y condiciones y estás protegido en caso de cualquier problema.

Si estabas buscando apartamentos o inmuebles en arriendo y ya crees estar cerca de firmar documentos en una vivienda, te recomendamos leer y entender todas las cláusulas del contrato para evitar sorpresas. Si tienes inquietudes, ten una comunicación clara y fluida con el arrendador para resolver cualquier preocupación o necesidad especial antes de firmar.

Y si requieres acompañamiento, escríbenos para obtener más información en tu proceso de arrendamiento, nuestros expertos te brindarán orientación personalizada.

Fuentes:

Conceptosjuridicos.com. (1 diciembre de 2023). Arrendatario en Colombia: obligaciones y derechos – Conceptos Jurídicos. Tomado de https://www.conceptosjuridicos.com/co/arrendatario/

Perico, N. B. (11 diciembre de 2023). Esto es lo que debe tener un contrato de arrendamiento para que sea válido en Colombia. El Tiempo. Tomado de https://www.eltiempo.com/justicia/servicios/que-debe-tener-un-contrato-de-arrendamiento-para-que-sea-valido-en-colombia-834354

ZapSign. (13 septiembre de 2023). Contrato de arrendamiento: ¿Qué debe contener y cómo hacerlo online? Tomado de https://zapsign.co/es/blog/contrato-de-arriendo#:~:text=Para%20generar%20un%20contrato%20de,garant%C3%ADa%2C%20las%20obligaciones%20tanto%20del